M\u00f6glichkeiten der Tavernenbezahlung<\/a><\/p>\n\n\n\nDabei kann man die Manntage einfach berechnen, indem man die Teilnehmerzahl mit der Zahl der Tage multipliziert. F\u00fcr das Beispiel also 100 Teilnehmer mal 2 Tage = 200 Manntage. Warum 2 Tage statt 3? Am letzten Tag (hier dem Sonntag), wird fast nichts mehr verbraucht, denn die Leute fahren ja mittags wieder nach Hause, und das tut man besoffen nicht. (Vielleicht solltet ihr deswegen das Bier am Sonntag gleich wegstellen, damit keiner in Versuchung kommt.)<\/p>\n\n\n\n
Bei der Berechnung der notwendigen Getr\u00e4nkemenge mu\u00df immer beachtet werden, welche Jahreszeit ist und\/ oder wieviel k\u00f6rperliche Action da ist. Im Hochsommer auf einem Con mit vielen K\u00e4mpfen und Gerenne wird viel getrunken, aber da besonders Nicht-Alkoholisches.<\/p>\n\n\n\n
Also erwarten wir f\u00fcr das Beispiel einen Verbrauch von bis zu 33 Litern Met, 33-66 Liter Bier, bis zu 33 Liter S\u00e4fte und 25 Flaschen Wasser (also 2 K\u00e4sten).<\/p>\n\n\n\n
Achtung: das Thema Getr\u00e4nkeverkauf auf CONs ist finanziell heikel. Spieler trinken nie so, wie man vorher denkt. Deswegen: verzichtet eher darauf, die Einnahmen durch Getr\u00e4nke mit einzukalkulieren, als das ihr nachher zu wenig verkauft. Eine gute Faustregel f\u00fcr Orgas, die auf der sicheren Seite bleiben wollen: nehmt einfach an, da\u00df Ein- und Ausgaben sich gegenseitig aufheben, das klappt im Normalfall (wenn ihr f\u00fcr s\u00e4mtliche alkoholische Getr\u00e4nke tats\u00e4chlich was nehmt). Wenn ihr Erfahrungen habt, k\u00f6nnt ihr dann langsam etwas einkalkulieren, oder den Verkauf weiter als Sicherheitspolster nehmen.<\/p>\n\n\n\n
Die erwarteten Einnahmen f\u00fcr das Beispiel-CON:<\/td> Anzahl<\/strong><\/td>Betrag<\/strong><\/td>Summe<\/strong><\/td><\/tr>Spieler<\/td> 50<\/td> 75<\/td> 3750<\/td><\/tr> NSC<\/td> 45<\/td> 50<\/td> 2250<\/td><\/tr> Orga und Taverne<\/td> 5<\/td> 0<\/td> 0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nEs sind also 6000 Euro durch Teilnehmerbeitr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Getr\u00e4nke wird einfach mal mit Einnahmen von 295 Euro gerechnet. Dieser Betrag wird unten bei den Ausgaben errechnet.<\/p>\n\n\n\n
Damit sind also 6295 Euro<\/strong> in der Kasse.<\/p>\n\n\n\nEin kleine Anmerkung zu den Teilnahmebetr\u00e4gen: orientiert euch mit der H\u00f6he an andere Veranstalter. Gerade beim ersten CON sollte der Preis nicht zu hoch sein. Und danach freuen sich alle auch, wenn sie nicht zuviel zahlen m\u00fcssen. S\u00f6derland-CONs z.B. kosteten nie mehr als 45 DM pro Tag (wobei hier jetzt wirklich die Tage z\u00e4hlen, also Freitag bis Sonntag = 3 Tage). Insgesamt sind 80 Euro f\u00fcr ein 3-Tages-CON (auf einer Burg-Jugendherberge, mit Vollverpflegung) ein sch\u00f6nes oberes Limit, das man nur dann \u00fcberschreiten sollte, wenn man einiges zu bieten hat. Das ist nat\u00fcrlich nur meine Meinung.<\/p>\n\n\n\n
Leider melden sich bei vielen Cons Leute an und erkl\u00e4ren gro\u00df , sie w\u00fcrden auf dem Con bezahlen ( daher auch das zweitschlimmste Schimpfwort nach „Pappnase“: „Conzahler“ ) – und dann bleiben sie dem Con fern. Und zwar mit ihrem Geld. Und dann sitzt man da auf seinem vorgeplanten Con, man hat theoretisch alle Pl\u00e4tze vergeben, und doch bleiben Betten leer. Eine Orga ist so einmal fast pleite gegangen.
Pers\u00f6nliche Erfahrungen sind \u00fcbrigens, da\u00df im Durchschnitt 10% der Leute nicht kommen – wegen z.B. Krankheit -, und dass die Anzahl der CON-Zahler unter den Nichtkommenden gewaltig ist. Bei meinen letzten CONs: 50% Absagen bei CON-Zahlern, 5% bei Vorherzahlern …<\/p>\n\n\n\n
Ausgaben<\/h3>\n\n\n\n Und nun sieht man, da\u00df das viele Geld nicht viel ist. Was f\u00fcr Ausgaben gibt es denn, und wieviel kostet es im Beispiel?<\/p>\n\n\n\n
\n\u00dcbernachtung und Essen<\/strong>: Die Jugendherberge kostet 20 Euro f\u00fcr \u00dcbernachtung und Fr\u00fchst\u00fcck, nat\u00fcrlich pro Tag und Person. Also sind schon 4000 Euro aus der Kasse genommen. Wenn ihr selber kochen m\u00fc\u00dft, solltet ihr jemanden fragen, der schon mal f\u00fcr viele Leute gekocht hat. F\u00fcr 100 Leute Spaghetti kochen ist schwieriger als f\u00fcr 2.<\/li>\n\n\n\nGetr\u00e4nke<\/strong>: die an die Spieler abgegebenen Getr\u00e4nke m\u00fcssen auch gekauft werden. Bei 30 Litern Met (= 100 Euro), 60 Litern Bier (=75 Euro), 30 Litern Saft (= 15 Euro) und 3 K\u00e4sten Wasser (= 7,50 Euro) ergeben sich 195 Euro. Dabei sollten mindestens Bier und Wasser auf Kommission gekauft werden. Bedeutet: der Getr\u00e4nkeh\u00e4ndler nimmt den Rest wieder zur\u00fcck. Bei Fa\u00dfbier werden nat\u00fcrlich nur ungebrauchte F\u00e4sser zur\u00fcckgenommen. Achtung: lieber etwas mehr besorgen, als nachher trocken dazustehen. Bier und Wasser solltet ihr \u00fcber Kommission genommen haben, Restsaft k\u00f6nnt ihr sp\u00e4ter Zuhause verbrauchen (Tetrapaks sind haltbar) und mit Met k\u00f6nnt ihr euch Zuhause nach dem CON wieder fr\u00f6hlich machen.<\/li>\n\n\n\nVersicherung<\/strong>: Ihr solltet auf jeden Fall eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschlie\u00dfen. Meistens habt ihr nichts davon. Aber im Ernstfall seid ihr froh dar\u00fcber, da\u00df die Versicherung statt euereiner 5000 Euro bezahlt, weil irgendwas unvorhergesehenes passierte. Eine Haftpflichtversicherung f\u00fcr eine 3 Tages-Veranstaltung sollte nicht \u00fcber 125 Euro kosten, denke ich.<\/li>\n\n\n\nPorto und Kopien<\/strong>: Nicht zu untersch\u00e4tzen. F\u00fcr die Anmeldung werden meistens 2 doppelseitige Bl\u00e4tter (2 Einladungsseiten, und der Anmeldebogen mit der AGB auf der R\u00fcckseite) ben\u00f6tigt. Davon sollte man 300 Exemplare einrechnen (3fache Menge der Teilnehmer: so pessimistisch gedacht ist das gar nicht, wenn man das CON vollkriegen will). plus Porto (vielleicht an 100 Leute, den Rest verteilt ihr auf CONs). Macht 110 Euro allein f\u00fcr die Einladung (in Unist\u00e4dten vielleicht ein paar Pfennig weniger). F\u00fcr die Best\u00e4tigung k\u00f6nnen sogar mehr Portokosten entstehen, wenn ihr viele Informationen rausschicken wollt (Plotinfos, Landesbeschreibungen). Und Kopieren kostet auch wieder. Ab 50 gleichen<\/strong> Briefen gibt es bei der Post allerdings Erm\u00e4\u00dfigung. F\u00fcr unser CON hilft das nichts: von den Spielern wollen viele noch Landesinfos haben. Da k\u00f6nnen dann schnell 1,10 Euro f\u00fcr Porto draufgehen. Dazu kommen 10 Cent pro doppelseitiger Best\u00e4tigung, und 5 Seiten Plot-Infos f\u00fcr NSC (je 25 Euro), nat\u00fcrlich f\u00fcr NSCs. Das macht dann 130 Euro, und noch 25 Euro f\u00fcr die Landesinfos (ja, wir haben dicke). Macht also 155 Euro f\u00fcr die Best\u00e4tigung, insgesamt 265 Euro. Beim n\u00e4chsten CON versuchen wir dann, Best\u00e4tigungen auch auf CONs auszuteilen ….<\/li>\n\n\n\nRequisiten, Technik, Kost\u00fcme, Fundus, etc<\/strong>. Hier gibt es sehr viel – deswegen geben wir auch fast 1500 Euro aus -, vielleicht ein paar Beispiele, was man anschaffen k\u00f6nnte. Es lohnt sich auch, bei anderen Veranstaltern zu leihen.\n\nGewandungen, wie z.B. die einheitlichen Wappenr\u00f6cke der Wachen<\/li>\n\n\n\n Verbrauchsmaterialien wie z.B. die Kerzen, Batterien, Ducktape, Sanimaterial (sprecht vorher mit den Sanis, die bringen auch gerne was mit und rechnen sp\u00e4ter mit euch ab), Schminke, mancherorts auch Klopapier<\/li>\n\n\n\n Technik wie die Nebelmaschine (gekauft oder geliehen) und das Nebelfluid, Funkger\u00e4te, Taschenlampen<\/li>\n\n\n\n spezielle Anforderungen, wie Zelte, Dixie-Toiletten und Duschen f\u00fcr ZeltCONs<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n Telefongeld<\/strong>: Bei mir explodierte die Telefonrechnung vor den CONs immer. Teilweise war es das Vierfache … Viele Orgas verzichten darauf, das Telefongeld aus der Kasse zu nehmen, obwohl die Kosten erheblich sein k\u00f6nnen. Wenn, dann sollte man eine Pauschale einsetzen. \u00dcber den Aufwand kann ich nur sagen: bei 100 Teilnehmern k\u00f6nnen die SLs schon mit mehr als 50 Eiro an Telefongeb\u00fchren rechnen. Manche Orgas sind schlau und versuchen durch Mails (also Internet) etwas weniger zu verschwenden. Man kann jedoch noch nicht alles per Mail kl\u00e4ren, und Kosten verursacht das Internet auch. Und Aber unsere SL ist im Beispiel gn\u00e4dig und verzichtet.<\/li>\n\n\n\nBenzingeld<\/strong>: Die Anfahrt zum CON und vielleicht zu einer vorherigen Besichtigung kostet. Hier kann ich keine Tips geben, au\u00dfer: Spritverbrauch des Autos in Litern pro Kilometer mal Kilometer nehmen und mit dem Benzinpreis multiplizieren. Manchmal, wenn man viel Fundus hat, mu\u00df man auch einen Lkw mieten, um diesen \u00fcberhaupt zu transportieren: das kann teuer sein, also vorher informieren! Aber unsere Beispiel-Orga ist gn\u00e4dig und verzichtet auch auf Spritkosten. Die werden mir langsam sympathisch..<\/li>\n\n\n\nKontof\u00fchrung<\/strong>: Wenn extra ein Konto eingerichtet wird, k\u00f6nnen Kontof\u00fchrungsgeb\u00fchren n\u00f6tig werden. Aber es gibt euch kostenlose Konten, wenn man sich umguckt.<\/li>\n\n\n\nSteuern<\/strong>: Tats\u00e4chlich m\u00fcssen auch Steuern gezahlt werden.F\u00fcr kleine CONs wie unseren k\u00f6nnen allerdings Steuern entfallen. Mehr dazu im Bereich Recht<\/a>.<\/li>\n\n\n\nSicherheit<\/strong>: 5% des Umsatzes (also Einnahmen) oder 150 Euro, je nachdem, was h\u00f6her ist, und ihr seid hoffentlich auf der Gewinnerstra\u00dfe. Es gibt immer noch Sachen auf CONs, die pl\u00f6tzlich Kosten verursachen. Deswegen sollte eine kleine Sicherheit eingebaut werden. Zum Beispiel brauchten wir auf dem Kirson 1 pl\u00f6tzlich einiges an Tape, und das war nicht in der Kalku enthalten. Andere Orgas nehmen pro Person auf dem Con 5 Euro Sicherheit, falls was \u00fcbrigbleibt, kann das f\u00fcr den n\u00e4chsten Con benutzt werden. Es sollte nur nicht danach von der SL verfeiert werden, wenn es genommen wird, um Fundus f\u00fcr den n\u00e4chsten Con kauft oder den dann billiger macht, ist es gut angelegt.Unsere Orga rechnet mal mit 250 Euro Sicherheit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nPosten<\/strong><\/td>Ausgaben<\/strong><\/td><\/tr>\u00dcbernachtung und Essen<\/td> 4000<\/td><\/tr> Getr\u00e4nke<\/td> 195<\/td><\/tr> Versicherung<\/td> 150<\/td><\/tr> Porto und Kopien<\/td> 265<\/td><\/tr> Requisiten, Technik, Kost\u00fcme, Fundus<\/td> 1435<\/td><\/tr> Sicherheit<\/td> 250<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nErgibt erstaunlicherweise wieder 6295 Euro. Und damit ist die Kalku ausgeglichen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Kalkulation ist es sinnvoll, mehrere Szenarien durchzuspielen und nochmal genau nachzudenken, ob tats\u00e4chlich soviele Spieler kommen werden. Das bedeutet: rechnet einfach mal durch, wieviel euch fehlt, wenn einfach 10 Spieler weniger da sind, und was ihr dann einsparen m\u00fc\u00dft. Und vor allen Dingen: wo wollt ihr es einsparen? Au\u00dferdem sollte die Kalkulation immer mal wieder angeguckt werden, wenn die Einnahmen und die Ausgaben so langsam reinkommen bzw. rausgehen.<\/p>\n\n\n\n
Eine weitere Beispielskalkulation k\u00f6nnt ihr im LARPWiki<\/a> finden.<\/p>\n\n\n\nnach dem CON<\/strong><\/p>\n\n\n\nNach dem CON ist dann Abschlu\u00dfbilanz zu machen. Es m\u00fcssen noch Gelder gezahlt werden (z.B. f\u00fcr die Unterkunft) und Auslagen beglichen werden (gegen Quittungen). Der Finanzler hat noch ein paar Tage zu tun.<\/p>\n\n\n\n
Und dann sollte man Lehren f\u00fcr n\u00e4chstes Mal ziehen, damit das Minus nicht mehr so hoch ist.<\/p>\n\n\n\n