{"id":161,"date":"2024-01-31T20:23:34","date_gmt":"2024-01-31T20:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.larp-planung.de\/wordpress\/?p=161"},"modified":"2024-02-10T17:29:12","modified_gmt":"2024-02-10T17:29:12","slug":"buchfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.larp-planung.de\/wordpress\/index.php\/2024\/01\/31\/buchfuehrung\/","title":{"rendered":"Buchf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Kalkulation ist die Auflistung &#8222;Wie stelle ich es mir vor?&#8220; Die Bilanz hingegen ist das &#8222;So isses.&#8220; In der Bilanz stehen einfach die Eingaben und die Ausgaben. Das ist allerdings nicht besonders lesbar. Deswegen werden die Einnahmen und die Ausgaben erstens voneinander getrennt und zweitens in Kategorien aufgeteilt. Die Kategorien k\u00f6nnten denen in der Kalkulation gleichen. F\u00fcr jede Ein-\/Ausnahme sollte tabellarisch aufgef\u00fchrt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum: wann passierte die Zahlung?<\/li>\n\n\n\n<li>Objekt: was wurde bezahlt? (Jugendherberge, Schafskost\u00fcm, Teilnahmebeitrag)<\/li>\n\n\n\n<li>Wert: wieviel wurde bezahlt?<\/li>\n\n\n\n<li>Empf\u00e4nger\/Zahlender: wer bekam bzw. bezahlte das Geld (die Jugendherberge oder Aldi bekommt, jeder Teilnehmer zahlt)<\/li>\n\n\n\n<li>wer aus der Orga t\u00e4tigte den Einkauf?<\/li>\n\n\n\n<li>wo ist die entsprechende Quittung abgeheftet?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel (hier der Bereich Essen):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Datum<\/strong><\/td><td><strong>Objekt<\/strong><\/td><td><strong>Betrag<\/strong><\/td><td><strong>Empf\u00e4nger<\/strong><\/td><td><strong>Orgamitglied<\/strong><\/td><td><strong>abgeheftet<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>17.04.2001<\/td><td>Met<\/td><td>32,80<\/td><td>Met Panscher<\/td><td>Carsten<\/td><td>Rechnung Met Panscher 17.04.2001<\/td><\/tr><tr><td>11.05.2002<\/td><td>Lippische Leberwurst<\/td><td>4,20<\/td><td>Pieper<\/td><td>Carsten<\/td><td>abgeheftet auf Blatt 1<\/td><\/tr><tr><td>23.05.2002<\/td><td>Getr\u00e4nke<\/td><td>33,33<\/td><td>Aldi<\/td><td>Monika<\/td><td>abgeheftet auf Blatt 2<\/td><\/tr><tr><td>24.05.2002<\/td><td>Klopapier, Esswaren<\/td><td>45,32<\/td><td>Aldi<\/td><td>Carsten<\/td><td>Rechnung Aldi 24.05.2002<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><strong>GESAMT<\/strong><\/td><td><strong>115,65<\/strong><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Um mal auf die Quittung zur\u00fcckzukommen: jede Einnahme und jede Ausgabe sollte belegt sein. Das hei\u00dft: wenn es Spielerbeitr\u00e4ge sind, die direkt auf das Konto eingezahlt wurden, oder Ausgaben, die direkt an z.B. die Jugendherberge \u00fcberwiesen wurden, dann habt ihr eine Quittung schon in Form des Kontoauszugs. Allerdings sollten f\u00fcr z.B. die Jugendherberge auch immer Rechnungen vorliegen. \ud83d\ude42 Bei allen anderen Ein-\/Ausgaben sollten Quittungen bzw. Belege vorliegen. F\u00fcr Vereine wird aus dem &#8222;sollte&#8220; in den letzten S\u00e4tzen immer ein &#8222;mu\u00df&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<p>Aufgrund der momentanen Bilanz sollte die Kalkulation immer wieder nachgebessert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Kalku so langsam in die Binsen geht, sollte der Finanzchef den Alarm ausl\u00f6sen! Wenn unerwartet hohe Ausgaben vorliegen oder die Spieler sich nicht anmelden, sollte schleunigst nach einer L\u00f6sung gesucht werden. Notfalls mu\u00df ein CON auch abgesagt werden, bevor die Schulden zu gro\u00df werden!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-5bcb6398-c999-4385-a73b-a72a0ec5e338\" href=\"https:\/\/www.larp-planung.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Bilanz.xlsx\">Bilanz als Exceldatei<\/a><a href=\"https:\/\/www.larp-planung.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Bilanz.xlsx\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-5bcb6398-c999-4385-a73b-a72a0ec5e338\">Herunterladen<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Kalkulation ist die Auflistung &#8222;Wie stelle ich es mir vor?&#8220; Die Bilanz hingegen ist das &#8222;So isses.&#8220; In der Bilanz stehen einfach die Eingaben und die Ausgaben. Das ist allerdings nicht besonders lesbar. Deswegen werden die Einnahmen und die Ausgaben erstens voneinander getrennt und zweitens in Kategorien aufgeteilt. 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