LARP-Planung:Der Anmeldebogen

Der Anmeldebogen ist das Stück Papier, daß die Spieler zurückschicken sollen. Oben sollte "Anmeldebogen für CON-Name in Ort am Datum" stehen. Dabei solltet Ihr natürlich für den CON-Namen den Namen des CONs, für Ort ... ist schon klar, oder?

Auf dem Bogen sollten die Spieler eintragen:

Name, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon (vielleicht auch Fax, email)
Geburtsdatum: es ist immer interessant, ob jemand 18 ist. Bei Jugendlichen muß man nämlich einiges beachten zum Thema Haftung.
Anreise: mit Auto/Zug/Ballon/Flugzeug: Zugreisende müßt ihr abholen. Wenn ihr das nicht wollt, solltet ihr das mit dem Zug weglassen. Schön ist es, wenn ihr "Ich biete/suche Mitfahrgelegenheit, X Plätze auf Route Y" draufschreibt, dann könnt ihr vielleicht ein paar Mitfahrten vermitteln. Kommt immer gut an.
"Ich habe Allergien, Krankheiten, ähnliches (wichtig für Sanis)": geht euch gar nichts an? Stimmt eigentlich, es ist aber für eure Sanis und bei schlimmen Notfällen für den Notarzt interessant. Es gibt tatsächlich Leute, die allergisch gegen Penicillin sind. Und denen sollten eure Sanis nicht Penicillin verabreichen. Mal abgesehen davon, daß Penicillin sowieso nicht von Sanis gereicht werden sollte ... Aber es gibt andere Allergien wie Erdnußallergie und andere Ärgernisse wie Asthma. Bei Carsten steht übrigens drauf: "Kann umkippen, wenn ich Blut sehe. Ein nasses Tuch oder ein bißchen Wasser auf den Kopf reicht aber, um mich aus der Bewußtlosigkeit zu holen." Von Träumen mit zuviel Blut also bei mir bitte absehen.
Das ganze ist übrigens wirklich nur für die Sanis interessant, allgemeine Ansprachen wie "Achtet auf XY, der hat ein Herzleiden" sollten nur dann gemacht werden, wenn derjenige wirklich damit einverstanden ist.
"Ich bin Sanitäter." Solche Leute kann man immer gebrauchen, und meistens hat man zuwenige davon. Ein Sanitäter sollte übrigens mindestens eine Ausbildung als solcher haben. "Lebensrettende Sofortmaßnahmen am Unfallort" und "Erste Hilfe" reichen nicht aus.
"Ich bin Vegetarier." Jugendherbergen wollen gerne vorher wissen, wieviel Vegetarier sie verköstigen müssen.
"Ich möchte mit folgenden Spielern untergebracht werden:" LARPer lieben es, bei Bekannten untergebracht zu werden.
Charaktername, vielleicht auch Rasse und Klasse (also: Zwergenkämpfer)
und alles weitere, was ihr vielleicht regeltechnischer Natur wissen wollt, vielleicht CON-Tage oder Magiepunkte oder ...

Unter dem Einzutragenden sollten die genaueren Bedingungen vermerkt werden (z.B. Einsendeschluß, Ausschluß bei Widerstand gegen SL-Anordnungen, etc.). Es sollten dort mindestens die beiden Sätze stehen (oder ähnliches):
Den Bestimmungen der Spielleitung ist in jedem Fall Folge zu leisten - Verstöße gegen diese können zum Ausschluß von der Veranstaltung führen.

Ich erkenne die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters an und melde mich verbindlich zur Veranstaltung an.

Darunter müssen die Spieler dann mit Angabe von Ort und Datum unterschreiben, dann ist alles dingfest. Die Zeile für die Unterschrift muß ganz unten sein, denn nur das über der Unterschrift stehende gilt als anerkannt!

Allgemeine Geschäftsbedingungen

In den allgemeinen Geschäftsbedingungen solltet ihr euch gegen das schlimmste absichern. Denn: als Veranstalter seid ihr auch verklagbar! Aber es gibt Hoffnungen, daß das keiner macht, denn LARPer sind häufig nette Leute, die anerkennen, wenn man etwas nur als Hobby macht. Auf etwas sicherer Seite steht ihr übrigens, wenn ihr einen Verein gegründet habt, aber das ist ein anderes Thema.

Zusätzlich sollte man Sicherheitsregeln aufstellen. Diese muß man aber nicht mit der Anmeldung mitschicken, es reicht, dies bei Anforderung zu tun. Die Sicherheitsregeln sind eigentlich das, was auf jedem CON gilt: keine Kopftreffer, nicht auf fremde Grundstücke, also alles das, was jeder Mensch sowieso beachten muß. Eine kleine Anmerkung zum totalen Verbot von Blankwaffen: man darf Blankwaffen gar nicht unbeschränkt durch die Gegend schleppen. Darüber könnt ihr euch beim Waffengesetz (bei co2air.de) und auf den Seiten von Tempus Vivit und Legende e.V. informieren. Ein bißchen was steht auch unter Recht.

Mehr über Sinn und Zweck der AGB und der Haftung von Veranstaltern steht unter Recht. Es gibt auch ein Musterbeispiel für eine AGB.