Es empfiehlt sich, vorher eine Checkliste der mitzunehmenden Gegenstände anzufertigen. Beim Einpacken braucht man dann nur abhaken. Das Vorhandensein/Vollständigsein der Gegenstände sollte in der Woche vorher kontrolliert werden, bei einigen (Schminkkasten) sollte dies sogar ein Monat vorher geschehen. Darauf könnten/sollten unter anderem draufstehen:
- alles aus dem Fundus
- Ordner mit Anmeldungen und Charakterbeschreibungen und/oder -bögen
- ein paar leere Anmeldebögen für Nachrücker und leere Charakterbögen für Zweitcharaktere (für den Fall, daß der Erstcharakter hops geht)
- Ordner mit sonstigem Material (Plot, Verträge)
- Kasse: es empfiehlt sich eine Geldkassette – mit Inhalt zum Wechseln !!!
- Müllbeutel (irgendwie muß man ja auch aufräumen)
- Heißwasserkocher, Tee und Kaffee
- eine Liste, wo was aufgebaut werden soll
- Behälter für Fundsachen