Die Einladung sollte möglichst früh losgeschickt/ins Netz gestellt werden, je eher, desto besser. (Allerdings sollte man zuerst die Örtlichkeit gemietet haben.)
Die Einladung sollte aus drei Dingen bestehen:
- Die eigentliche Einladung: Die eigentliche Einladung besteht aus allem dem, was ihr den Spieler*innen mitteilen wollt, Outtime-Infos wie Intime-Infos.
- Anmeldemöglichkeit/Anmeldebogen: Auf dem Anmeldebogen trägt der/die Spieler*in seine Daten ein, er meldet sich verbindlich mit seiner Unterschrift auf dem CON an. Auf der Rückseite sollten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen abgedruckt sein. Über der Unterschrift des Spielers sollte der Satz „Ich akzeptiere die auf der Rückseite abgedruckten Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters“. Und natürlich kann man das auch mittlerweile online machen und braucht keine Papierbögen.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Einladung
Für die eigentliche Einladung gilt: Sie hat sich im Laufe der Zeit gewandelt. Früher bekam man eine DIN A4-Seite mit den wichtigsten Daten (noch nicht mal das: es fehlte auch schon mal die Bankverbindung…). Heute sind neben traditionellen Einladungen immer mehr Hochglanzflyer im Umlauf. Oder es gibt nur noch Online-EinladungenLustigerweise: egal, ob eine Internetseite, eine doppelseitig bedruckter DIN A4-Bogen oder eine Hochglanzbroschüre ausgeteilt wird – der prinzipielle Inhalt ist immer der gleiche…
Die Gestaltung ist wie gesagt sehr unterschiedlich. Wichtig ist auf jeden Fall: lesbare Schrift und keine farblichen Katastrophen (dunkelgrüne Schrift auf schwarzem Grund gewinnt Designerwettbewerbe aber keine Kunden). Beim „Intime-Anreisser“ wird gerne eine „antike“ Schrift genommen – auch die sollte lesbar sein. Denkt dabei auch ein wenig daran, dass nicht jeder mit Super-Augen ausgestattet ist – es gibt auch sowas wie Rot-Grün-Blindheit.
Die Reihenfolge der Informationen sollte einen Sinn ergeben. Allerdings gibt es hier sehr viele Möglichkeiten, deswegen kommt jetzt nur eine Liste mit wichtigen und mit möglichen Informationen.
Gerade in letzter Zeit hat sich gezeigt, dass es sinnvoll sein kann, wenn Informationen über eure Spieleinstellung auf der Anmeldung stehen. Tatsächlich gibt es nicht nur eine Art von LARP. Es ist auch nicht schlecht, wenn ihr euch selbst mal über eure Einstellung klar wird. Es ist nämlich schlecht, wenn ihr erst auf dem CON merkt, dass ihr unterschiedliche Einstellungen habt. Die Spieleinstellung kann vom Platz her ausufern, deswegen kann bei der schriftlichen Einladung auch ein Hinweis auf eine Webseite angegeben werden. Aber tendentielle Angaben sind auch da sehr sinnvoll.
Anmeldebogen
Der Anmeldebogen ist das Stück Papier, daß die Spieler zurückschicken sollen. Oben sollte „Anmeldebogen für CON-Name in Ort am Datum“ stehen. Dabei solltet Ihr natürlich für den CON-Namen den Namen des CONs, für Ort … ist schon klar, oder?
Auf dem Bogen sollten die Spieler eintragen:
- Name, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon (vielleicht auch Fax, email)
- Geburtsdatum: es ist immer interessant, ob jemand 18 ist. Bei Jugendlichen muß man nämlich einiges beachten zum Thema Haftung.
- Anreise: mit Auto/Zug/Ballon/Flugzeug: Zugreisende müsst ihr abholen. Wenn ihr das nicht wollt, solltet ihr das mit dem Zug weglassen. Schön ist es, wenn ihr „Ich biete/suche Mitfahrgelegenheit, X Plätze auf Route Y“ draufschreibt, dann könnt ihr vielleicht ein paar Mitfahrten vermitteln. Kommt immer gut an.
- „Ich habe Allergien, Krankheiten, ähnliches (wichtig für Sanis)“: geht euch gar nichts an? Stimmt eigentlich, es ist aber für eure Sanis und bei schlimmen Notfällen für den Notarzt interessant. Es gibt tatsächlich Leute, die allergisch gegen Penicillin sind. Und denen sollten eure Sanis nicht Penicillin verabreichen. Mal abgesehen davon, daß Penicillin sowieso nicht von Sanis gereicht werden sollte … Aber es gibt andere Allergien wie Erdnußallergie und andere Ärgernisse wie Asthma. Bei Carsten steht übrigens drauf: „Kann umkippen, wenn ich Blut sehe. Ein nasses Tuch oder ein bißchen Wasser auf den Kopf reicht aber, um mich aus der Bewußtlosigkeit zu holen.“ Von Träumen mit zuviel Blut also bei mir bitte absehen.
Das ganze ist übrigens wirklich nur für die Sanis interessant, allgemeine Ansprachen wie „Achtet auf XY, der hat ein Herzleiden“ sollten nur dann gemacht werden, wenn derjenige wirklich damit einverstanden ist. - „Ich bin Sanitäter.“ Solche Leute kann man immer gebrauchen, und meistens hat man zuwenige davon. Ein Sanitäter sollte übrigens mindestens eine Ausbildung als solcher haben. „Lebensrettende Sofortmaßnahmen am Unfallort“ und „Erste Hilfe“ reichen nicht aus.
- „Ich bin Vegetarier oder habe sonstige Essenseinschränkungen.“ Jugendherbergen wollen gerne vorher wissen, wieviel Vegetarier sie verköstigen müssen.
- „Ich möchte mit folgenden Spielern untergebracht werden:“ LARPer lieben es, bei Bekannten untergebracht zu werden.
- Charaktername, vielleicht auch Rasse und Klasse (also: Zwergenkämpfer)
- und alles weitere, was ihr vielleicht regeltechnischer Natur wissen wollt, vielleicht CON-Tage oder Magiepunkte oder …
Unter dem Einzutragenden sollten die genaueren Bedingungen vermerkt werden (z.B. Einsendeschluß, Ausschluß bei Widerstand gegen SL-Anordnungen, etc.). Es sollten dort mindestens die beiden Sätze stehen (oder ähnliches):
Den Bestimmungen der Spielleitung ist in jedem Fall Folge zu leisten – Verstöße gegen diese können zum Ausschluß von der Veranstaltung führen.
Ich erkenne die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters an und melde mich verbindlich zur Veranstaltung an.
Darunter müssen die Spieler dann mit Angabe von Ort und Datum unterschreiben, dann ist alles dingfest. Die Zeile für die Unterschrift muß ganz unten sein, denn nur das über der Unterschrift stehende gilt als anerkannt!
Allgemeine Geschäftsbedingungen
In den allgemeinen Geschäftsbedingungen solltet ihr euch gegen das schlimmste absichern. Denn: als Veranstalter seid ihr auch verklagbar! Aber es gibt Hoffnungen, daß das keiner macht, denn LARPer sind häufig nette Leute, die anerkennen, wenn man etwas nur als Hobby macht. Auf etwas sicherer Seite steht ihr übrigens, wenn ihr einen Verein gegründet habt, aber das ist ein anderes Thema.
Zusätzlich sollte man Sicherheitsregeln aufstellen. Diese muß man aber nicht mit der Anmeldung mitschicken, es reicht, dies bei Anforderung zu tun. Die Sicherheitsregeln sind eigentlich das, was auf jedem CON gilt: keine Kopftreffer, nicht auf fremde Grundstücke, also alles das, was jeder Mensch sowieso beachten muß. Eine kleine Anmerkung zum totalen Verbot von Blankwaffen: man darf Blankwaffen gar nicht unbeschränkt durch die Gegend schleppen. Darüber könnt ihr euch beim Waffengesetz (bei co2air.de) und auf den Seiten von Tempus Vivit und Legende e.V. informieren. Ein bißchen was steht auch unter Recht.
Mehr über Sinn und Zweck der AGB und der Haftung von Veranstaltern steht in den Recht-Kapiteln.
Verteilung
Da gibt es viele Möglichkeiten:
- per Mail (Achtung: ihr dürft nicht einfach wild Leute anmailen, dass ist dann unerlaubte Kaltwerbung)
- als Webseite (aber wo wird es verlinkt)
- in Thilos Larpkalender
- auf CONs austeilen / auslegen
- in Foren, bei Facebook, über Instagramm – überall, wo LARPer im Netz reden
- verschicken per Post (na ja, schon sehr old school)
Liste von Punkten für die Einladung
| UeberID | Gewichtung | Name | Beispiel | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Organisatorisches | 1 | Titel des CONs, Datum und Ort | Söderland 99: Die Rückkehr des Plots am 12.-14.12.2035 auf Burg Bilstein | das sollte tatsächlich groß am Anfang der Seite stehen |
| Organisatorisches | 1 | Wo? | DJH Detmold, 32756 Detmold, 30 km südlich von Bielefeld | Mindestens der Ort und die Postleitzahl sollten angegeben sein, dazu wäre eine lockere Orientierung nicht schlecht. Bei Zeltplätzen im Niemandsland gebt den nächstgelegenen größeren Ort mit Postleitzahl an. Dann können potentielle Teilnehmer per Routenplaner gut suchen, wo das CON stattfindet. |
| Organisatorisches | 1 | Unterkunft | in vom Veranstalter gestellten Zelten, Feldbett muss selbst mitgebracht werden | Hier ist neben der generellen Kategorie (Zelte, Jugendherberge mit Betten…) alles interessant, was von der Norm abweicht. Anders gesagt: worauf schlafe ich, muss ich es mitbringen; wodrin schlafe ich, muss ich es mitbringen? Bei Zelten ist natürlich auch interessant, ob es unbedingt Ambientezelte sein sollen – und was Ambientezelte sind… |
| Organisatorisches | 1 | Beschreibung der Location | Jugendherbergs-Burg | Hier ist auch interessant, welche Ansprüche der Spieler erfüllt werden: bei Zeltplätzen z.B. ob es Wasseranschluss, Duschen und Klos gibt (und bei letztem: feste oder Dixies), ausserdem interessiert auch, wie Ambientetauglichkeit die Location ist. Mit einem 100 Liter Boiler gibt es übrigens keine warme Duschen, zumindest nicht für mehr als 2 Teilnehmer. |
| Organisatorisches | 1 | Verpflegung | Vollverpflegung: Brunch vom 8-13 Uhr, Kuchen, warmes Abendessen am Freitag, Festbankett am Samstag | Die bloße Einteilung Vollverpflegung, Teilverpflegung, Selbstverpflegung reicht nicht – bei Selbstverpflegung kann interessant sein, ob es Grillplätze gibt, bei Vollverpflegung die Art der Verpflegung: Frühstück von 8-12 und warmes Essen um 20 Uhr erfüllt nicht den Vollverpflegungsanspruch. |
| Organisatorisches | 2 | Getränke | Wir werden Apfelsaft, Traubensaft und Wasser kostenlos zur Verfügung stellen, Bier und Met sind zu moderaten Preisen zu kaufen. | Welche Getränke gibt es, und gibt es sie kostenlos? |
| Organisatorisches | 1 | Teilnehmerbeschränkungen | Teilnehmer unter 18 Jahren sind nur nach Absprache und mit schriftlichen Einverständnis der Eltern zugelassen. Tiere sind nicht erwünscht. | Wenn ihr bestimmte Teilnehmer nicht dabeihaben wollt, wie z.B. Kinder oder Männer, solltet ihr das sagen. |
| Organisatorisches | 1 | Regelsystem | Regeln vom Schaf | Falls ihr das Regelsystem modifiziert habt, sollten die Modifikation JETZT irgendwie (Internet?) erhältlich sein. |
| Organisatorisches | 3 | Der erfolglose Appell | Bitte schickt uns ein Foto und den Charakterbogen. | |
| Organisatorisches | 3 | Besondere Angebote | Wir werden ein Badehaus da haben. | Da wären z.B. Badehaus, Dungeon, Taverne, Barden, … Interessant aber auch: kostet das Badehaus outtime etwas? Kann da jeder rein? |
| Organisatorisches | 1 | Kosten | Bezahlt bis 1.7. 30 Euro, danach kostet es 40 Euro. Für NSCs gibt es einen Nachlass von 20 Euro. | Wenn ihr Preisstaffelungen macht, solltet ihr sie natürlich hier erläutern |
| Organisatorisches | 1 | Bankverbindung | VLAD e.V., Sparkasse Detmold, BLZ xxx, Kto xxx | Einfach die Bankverbindung, an die die Spieler das Geld schicken sollen: Kontoinhaber, Bankname, Bankleitzahl, Kontonummer und das Stichwort. Vorschlag: als Stichwort sollen die Leute den Namen des CONs und ihren eigenen Namen angeben. Für CONs, bei denen auch LARPer aus anderen Ländern erwartet wird, kann man gleich die internationale Nummer angeben. Dazu muss man die IBAN (International Bank Account Number) und die BIC (Bank ldentifier Code – auch SWIFT-Code genannt) angeben. Die IBAN enthält den Ländercode, die BLZ und die Kontonummer sowie eine Prüfzahl. Die BIC ist eine weltweit eindeutige Kennzeichnung für ein Kreditinstitut. Die Hausbank erklärt es gerne, es gibt aber auch Seiten wie iban-rechner.de, die eine IBAN berechnen können. Es hat tatsächlich mindestens eine Orga mal vergessen, die Bankverbindung anzugeben. |
| Organisatorisches | 1 | wann | Freitag 1.1. 13.00 bis Sonntag 3.1. 12.00 | Hier ist die tatsächliche Uhrzeit interessant (wobei statt 12.00 Uhr auch mittag okay wäre). |
| Organisatorisches | 1 | Kontaktadresse | Carsten Thurau, Straße Nr, PLZ Ort, Telefonnummer, Handynummer, Faxnummer, Emailadresse | Eine Kontaktadresse, an die sich die Spieler wenden können. Packt alles drauf, womit sie euch erreichen können: Adresse, Telefonnummer, Handynummer, email, Fax, … Aber denkt daran: wenn ihr die Handy-Nummer angibt, werden sie Euch anrufen! So sind Spieler. Vielleicht solltet ihr auch mehrere Kontaktadressen angeben, wenn Ihr Euch die Arbeit teilen wollt. |
| Organisatorisches | 3 | Hinweis auf die eigene Homepage | Die kann auch weitere Infos zum CON enthalten. | |
| Organisatorisches | 3 | Bildchen | Ein paar Bildchen können den Gesamteindruck verschönern. | |
| Organisatorisches | 2 | EinladungsCON | Wir wollen nur Leute dabei haben, die schon auf einem anderen Söderland-CON waren, oder von einem anderen Söderlander mitgebracht werden. | Ist es ein EinladungsCON oder ein offenes CON? |
| Spielstil | 2 | Ambiente | Wir legen viel Wert auf Ambiente: Leute mit nicht-historischer Gewandung werden von der Veranstaltung entfernt. Wir werden den Strom ausschalten… | Schreibt einfach rein, was das für euch heißt: Stromabschaltung (Kleine Anekdote: wir haben mal den Strom abgeschaltet. Leider funktionierte die Lüftung auf den Klos dann auch nicht mehr …), alle nicht-historischen Gegenstände werden mit Stoff abhängt oder weggelegt… |
| Spielstil | 1 | Art des CONs: SC-vs-SC, mit NSCs… | Wir werden NSCs und SCs im Verhältnis 1:3 haben. Die NSCs kriegen ihre Rollen geschrieben, können danach aber frei spielen. | Habt ihr NSCs oder ist ein reines „SC gegen SC“-CON? Wenn ihr NSCs habt: haben sie feste Rollen oder switchen sie zwischen verschiedenen Rollen? Wie frei sind sie in ihren Entscheidungen? |
| Spielstil | 1 | der Charaktertod | Jeder Spieler entscheidet selbst, wann sein Charakter bereit ist für das Ausscheiden aus dem Spiel. | Wie sieht es mit dem Sterben aus? Dürfen SCs SCs töten? Dürfen NSCs SCs töten? Wie wird getötet: mit Todesstoß, nach bestimmter Punktzahl, nach einigen Minuten Verbluten? Nach Regelvorgabe, SL-Entscheid, oder darf der Spieler es selbst entscheiden? |
| Spielstil | 1 | Charaktereinschränkung | Wir möchten keine dunklen Charakter (Meuchler, Schwarzmagier) auf unseren CONs. Im Zweifel werden wir nach der Charakterbeschreibung entscheiden. | Sind „dunkle“ Charaktere erwünscht? Diebe? Magier? Ausländer? |
| Spielstil | 3 | Kooperation | Ihr könnt spielen, wie ihr wollt: wir lieben Intrigen und Meucheleien. | Wie soll die Kooperation mit den Mitspielern sein? „Ihr müßt zusammenarbeiten“ bis „Tut, was ihr für richtig haltet.“ |
| Spielstil | 3 | Dieben | Darf gediebt werden? Wie wird gediebt? (Vorsicht: es ist ungut, wenn jeder Dieb an alle Gegenstände ran darf, da ist dann schnell ein Realdieb dabei) Darf der Dieb das Gediebte behalten? Muß er der SL Bescheid sagen oder muß die SL sogar dabei sein? | |
| Spielstil | 1 | Darstellung | Inwiefern werden bei euch Handlungen dargestellt? Nehmen wir einen Magier, der einen Feuerball spricht. Reicht es, daß er sagt: Feuerball, 3 Punkte? Muß er dafür etwas aufsagen? Muß er Pyrotechnik benutzen? Oder haltet ihr den Spruch für gar nicht darstellbar? |
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| Spielstil | 2 | Magielevel | Wie hoch ist bei Euch der Magielevel? Da reicht es nicht aus „Low Fantasy“ oder „High Magic“ zu sagen, denn da versteht auch jeder was anderes darunter. Am besten sind Beispiele: Ist ein Lichtspruch schon etwas Außergewöhnliches? Laufen mehrere Leute mit Feuerbällen rum? Sind Todessprüche alltäglich? Was vielleicht auch nicht schlecht ist: denkt dabei auch an die NSC-Charaktere. Ein Low Level-CON mit einem Todesspruch-werfenden Endgegner ist vielleicht auch nicht das Wahre… |
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| Spielstil | 2 | Authenzität | Wie sehr orientiert ihr euch am Mittelalter (oder ähnlichen Quellen)? | |
| Spielstil | 2 | 24 Stunden Intime | Wir möchten möglichst lange Intime bleiben. Leute mit Outtime-Bedürfnis dürfen sich in ein spezielles Outtime-Zimmer zurückziehen, sie sollten die Spielenden nicht stören. | Spielt ihr wirklich 24 Stunden Intime an allen Orten, oder gibt es Ausnahmen (Tip: das Klo, nicht aber der Gang zum Klo! Auch Helden müssen Pipi) |
| Spielstil | 2 | Plottreue | Wir haben Plotangebote. Wer ihn findet, darf ihn verfolgen, muss aber nicht. | Müssen die Spieler dem Plot folgen („Wenn die auf mein CON kommen, bei dem ich mir die Arbeit mache, müssen sie auch meinen Plot spielen“), sind Plots nur Angebote an die Spieler, oder gibt es gar keine Plots? |
| Spielstil | 2 | Fantasy-Level | Auf unseren CONs laufen nur Menschen rum. | Welche Fantasy bevorzugt ihr? Viele verschiedene Rassen, oder gibt es Einschränkungen? An jeder Ecke passieren komische Dinge? Oder gibt es nur ganz wenige Magier und ein paar Scharlatane? |
| Intime | 2 | Intime-Anreissertext | Es war ein dunkler und stürmischer Tag. Plötzlich treten 3 Orks auf euren Weg… | Während früher die Hälfte der Einladung hierfür geopfert wurde, geht die Tendenz zu kurzen aber aussagekräftigen Texten – bis hin zum Weglassen des Textes, weil er nicht aussagekräftig genug ist. |
| Intime | 1 | Intime-Ort | Skalleborg im Inneren Söderlands | |
| Intime | 2 | Intime-Anreise | Die Charaktere werden vor dem Burgtor starten und sich mit den Wachen auseinandersetzen müssen. | Gibt es eine Intime-Anreise oder sind die Charaktere schon während des Tages angereist? Gerade bei Aktionen wie „abends 2 Stunden zur Intime-Location laufen“ sollten das die Spieler vorher wissen. |
| Intime | 2 | Anlass und Art | Es handelt sich um einen Ambiente-FeierCON ohne Kämpfe. | HofCON, SchlachtCON, AbenteuerCON – eingeladen zur Königshochzeit, von einem mysteriösen Auftraggeber beauftragt… |